経費精算システム　インテリジェントパークでは、データ統合などのAIシステムや、天気やニュース配信を行うデジタルサイネージ、情報共有・予約システム 顧客管理などのWinWinシリーズのシステムを提供しています。お客様の業務効率化や労働生産性向上を図るために、お客様に合わせた最適なシステムの提案を行います。

システムの主な特徴

AIによるレシート自動読み取り（OCR・生成AI）

レシートや領収書を撮影するだけで、AIが適格請求書発行事業者番号・日付・金額・店舗名等の情報を自動取得します。インボイス制度への対応も含め、正確かつ迅速なデータ登録が可能です。

承認ワークフロー（Slack・Chatwork連携）

申請内容はSlackやChatwork等の外部チャットツールへ即時通知され、承認者はチャット上から承認・差し戻しが行えます。メールにも対応したマルチデバイス通知で、承認フローの滞りを防ぎます。

管理画面によるリアルタイム経費可視化

管理画面では全社・部署ごとの経費状況をリアルタイムで確認・検索できます。精算状況の一覧管理や部署別集計により、経営管理・予算管理の精度向上にも貢献します。

外部会計システムへの仕訳データ連携

TKC・弥生会計等の主要な会計システムへの仕訳データ連携機能を備えており、精算確定後の記帳作業を自動化します。二重入力の排除により、月次決算業務の迅速化を実現します。

機能一覧・プロセス概要

業務フロー図

システム画面キャプチャ

ログイン画面 — ユーザーIDとパスワードでシステムへアクセス

申請入力画面 — レシートを撮影して支払先・金額・勘定科目等を登録

申請一覧画面 — 日付・支払先・金額をレシート画像付きで一覧確認

管理・精算確定画面 — 全申請を一元管理し、清算・帳票出力まで対応

ITツールの利用方法・導入作業

• 1
  ログイン
  管理者および従業員に発行されたID・パスワードでシステムへアクセスします。
• 2
  初期設定（オンライン実施）
  オンライン上で従業員マスタ・部署情報・承認ルートを登録し、外部会計システム（TKC・弥生会計等）およびSlack・Chatwork等との連携設定をリモートにて完了します。
• 3
  申請・利用開始
  従業員が各自の端末にPWAアプリを登録（インストール不要）。レシートを撮影して経費申請をスタートします。ハードウェア設置・現地訪問は不要です。
• 4
  運用（月次決算対応）
  承認されたデータをもとに経理担当が精算を確定し、会計連携機能で仕訳データを外部会計システムへ出力します。月次決算業務を大幅に効率化します。

その他

ご利用料金

詳細な要件やカスタマイズ内容に応じてお見積もりいたします。