移動中に発生する交通費や作業中に発生する消耗品購入などは、後日の申請が必要で、チェックや仕訳には、知識や経験も必要です。WinWin経費精算では、例えば、出張移動中に、行動予定から立ち上げたフォームに、バスや電車の運賃を携帯電話で撮影添付、そのまま送信で、申請が完了します。他システムとの連携支援オプションもご利用頂けます。

WinWin経費精算とは

インテリジェントパークの「WinWin経費精算」は、経費精算に関する機能を提供するクラウド型のソフトウェアです。
パソコン・スマホから簡単に経費申請・承認・管理が可能です。経費の申請状況や承認状況、精算状況などを一覧表示することができ、経費の分析や集計機能もあります。

インボイス制度・電子帳簿保存法に対応しています。
※　レシート写真の場合、承認者が適格事業者記載を含めて承認することを原則とします。
　　適格事業者番号の読み取りと自動検索をする機能はオプション対応です
　　（写真の取り方等により、自動で読み取れない場合は、承認者の承認に委ねます）

申請者の人数に依らず、何人でお使い頂いても均一価格のお得さです。

「WinWin経費精算」 導入のメリット

1.場所を選ばず、経費申請・承認ができます

出先や作業中に発生した精算案件の即時登録が可能になります。
経費申請のための手入力の工数が大幅削減。働き方を変え、生産性を向上させます。

例えば、出張移動中に、行動予定から立ち上げたフォームに、バスや電車の運賃を携帯電話で撮影添付、そのまま送信で、申請が完了します。
申請データは、経費一括管理スプレッドシートへ保存されます。

全てクラウド上で、申請者も承認者も精算状況を確認することができます。

2.オンライン上での情報共有が円滑になります

申請者や承認者（担当者）がオンライン上で申請や確認ができるため、出張時の事前申請や帰社後の事後精算もスムーズになります。

また、経費だけでなく、他のWinWinシリーズ システムと合わせた利用で、社内のあらゆるドキュメント共有や経理に関わるデータなども円滑に共有できます。

3.AI活用の仕訳支援機能

AIによる自動仕訳機能が提供されています。この機能を使うことで、経費精算時に必要な仕訳の作成を自動化することができます。
これにより、承認チェックと業務と統制品質を確保します。

4.安心の料金体系

申請者の利用数制限はありません。
従業員何人で使っても運用経費は、1社で3万円/月です（追加はありません）。
※導入価格はこちら

5.標準で運用サポートが付いているので、安心してお使いいただけます

導入したものの、うまく活用できるか不安・分からないという方も多いのではないでしょうか。
この「WinWin経費精算」を導入していただいた場合は、標準でサポートが付いているので、お困りの際は 担当者にお問い合わせいただくと、サポートいたします。

WinWin経費精算の機能紹介

• ※1 電子帳簿保存法第7条（電子取引）の保存要件（真実性の確保）を満たしています。「真実性の確保」を満たすには事務処理規程の整備が必要です。
• ※2 スキャナ保存に準拠して保存する場合、証憑授受後の速やか（概ね7営業日以内）のアップロードが必要です。ただし、事務処理規程に記載することで最長2か月+概ね7営業日以内に延長可能になります。

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